1. NAME UND ANSCHRIFT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Nuvisan GmbH
Wegenerstraße 13
89231 Neu-Ulm
Deutschland
Tel.: +49 (731) 9840-0
E-Mail: studinfo@nuvisan.com
Internetseite: www.nuvisan.de
www.klinik365.de
Andere Internetseite, für die diese Datenschutzerklärung gilt:
www.studienteilnehmer-werden.de
www.nuvisan-studien.de

2. NAME UND ANSCHRIFT DES DATENSCHUTZ-BEAUFTRAGTEN

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

AVIATICS Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
Edmund-Rumpler-Str. 6
51149 Köln
Deutschland
Tel.: +49 211 95784 710
E-Mail: datenschutz@aviatics.de
Internetseite: www.aviatics.de

3.ERSTELLUNG VON LOGFILES

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst die Nuvisan GmbH durch ein automatisiertes System Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
(7) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Verarbeitung der Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Internetseite. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Webseite können entsprechende Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden und/oder es kann auf entsprechende Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugegriffen werden. Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da diese Informationen unbedingt erforderlich sind, um die Inhalte unserer Internetseite auszuliefern, die Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und unsere Internetseite stetig zu optimieren. Weiter verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage unsers berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb sowie der kontinuierlichen Verbesserung unserer Internetseite.

4. VERWENDUNG VON COOKIES

Die Internetseiten der Nuvisan GmbH verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die abgespeicherten Cookie-Informationen können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen und komfortabler zu gestalten. So sorgen Cookies bspw. dafür, dass bestimmte Einstellung wie die gewünschte Sprache oder Ihre Cookie-Präferenzen nicht bei jedem Besuch einer Internetseite erneut abgefragt werden müssen. Unsere Internetseiten verwenden zwei verschiedene Arten von Cookies. Notwendige Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionalitäten unserer Internetseiten zu ermöglichen und so einen störungsfreien und sicheren Betrieb der Internetseiten zu gewährleisten. Eine Übersicht der eingesetzten notwendigen Cookies finden Sie in unserem Cookie-Consent-Manager („Cookie-Banner“). Da notwendige Cookies für den Betrieb unserer Internetseite unbedingt erforderlich sind, können diese im Rahmen des Cookie-Banners nicht abgewählt werden. Sie können sie aber über entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser deaktivieren. Die Speicherung und Nutzung notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei im störungsfreien und sicheren Betrieb unserer Internetseiten. Zudem verwenden wir Statistik-Cookies. Diese ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Internetseiten zu analysieren, um die Leistung zu messen und zu verbessern. Eine Übersicht der eingesetzten Statistik-Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner. Wir werden Statistik-Cookies nur verwenden, wenn Sie dem vorab im Rahmen unseres Cookie-Banners zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung und Nutzung ist insofern Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Neben den Einstellungen im Rahmen unseres Cookie-Banner ist es auch jederzeit möglich, der Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung der Einstellung im Internetbrowser zu widersprechen. Gesetzte Cookies können gelöscht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich genutzt werden können.

5.VERWENDUNG VON GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER UND GOOGLE OPTIMIZE

5.1 Google Analytics

Sofern Sie im Rahmen des Cookie-Banners dem Setzen von Statistik-Cookies zugestimmt haben, benutzt diese Internetseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist dabei Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Internetseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Ausnahmefällen unterliegen die damit verbundenen Datentransfers in die USA den mit der Google Muttergesellschaft Google LLC abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln (https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=de). In unserem Auftrag wird Google die erhobenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Reports über die Internetseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Wir werten die mit Google Analytics erhobenen Daten mittels monatlicher Berichte aus. Zudem nutzen wir die Daten für A/B-Tests mittels Google Optimize (s. unten Ziffer 5.3). Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Neben den Einstellungen in unserem Cookie Banner können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Internetseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wir haben in Google Analytics einen automatischen Löschprozess eingerichtet. Anhand dieses Prozesses werden Ihre Daten für 14 Monate (Google Analytics 4) aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

5.2 Google Tag Manager

Für die Implementierung von Google Analytics nutzen wir den Google Tag Manager von Google. Dieser Dienst wird verwendet, um andere Dienste zu laden. Dabei kann der Google Tag Manager auch personenbezogene Daten wie bspw. Ihre IP-Adresse an die nachgeladenen Tools weiterleiten. Wir nutzen den Google Tag Manager ausschließlich für die Implementierung von Google Analytics. Andere Tools werden nicht anhand des Tag Managers geladen. Insofern verweisen wir bzgl. der Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung des Google Tag Managers auf die Ausführungen zu Google Analytics oben unter Ziffer 5.1.

5.3 Google Optimize

Wir nutzen den Dienst Google Optimize für A/B-Tests zur Optimierung unserer Webseite. Es handelt sich dabei ebenfalls um einen Dienst von Google. Dabei werden Daten aus Analyse-Tools (hier: Google Analytics) verwendet, um die Auswirkung bestimmter Änderungen in der Gestaltung unserer Webseite auf das Nutzungsverhalten der Besucher unserer Webseite zu untersuchen und Berichte darüber zu erstellen. Dabei werden die durch Google Analytics erhobenen Daten (s. oben Ziffer 5.1) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre im Rahmen unseres Cookie-Banners erteilte Einwilligung für die Verwendung von Analyse-Cookies nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Sofern Sie Ihre Einwilligung nicht erteilt haben, wird Ihr Nutzungsverhalten nicht im Rahmen von A/B-Tests ausgewertet. Im Übrigen verweisen wir bzgl. der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Google Optimize auf die Ausführungen zu Google Analytics oben unter Ziffer 5.1.

6. NEWSLETTER

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an uns übermittelt. An die angegebene E-Mail-Adresse versenden wir dann eine E-Mail mit einem Link, über den Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben und Ihren Wunsch zum Bezug des Newsletters bestätigen. Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Zustellung des zu Ihrem Profil passenden Newsletters verwenden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Newsletter-Abonnement zu beenden. Nutzen Sie hierzu das Formular auf unserer Newsletter-Seite oder den Opt-out-Link, den Sie am Ende eines jeden Newsletters finden. Es wird dann kein Newsletter mehr an Ihre E-Mail-Adresse versendet. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern und die Newsletter-Anmeldung erforderlichenfalls nachzuweisen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter-Versands ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Für den Versand des Newsletters setzen wir den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG (im Folgenden „CleverReach“), Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland ein. CleverReach verarbeitet personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und auf unsere Weisung. Hierfür haben wir mit CleverReach einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung i.S.v. Artikel 28 Absatz 3 DSGVO geschlossen.

7. MÖGLICHKEITEN ZUR KONTAKTAUFNAHME

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse (studinfo@nuvisan.de) möglich. Nehmen Sie über einen dieser Kanäle Kontakt mit uns auf, so werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Bei Verwendung des Kontaktformulars müssen Sie eine Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Postanschrift und eine Nachricht angeben. Die Verarbeitung dieser Daten dient allein zu Zwecken der Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Beantwortung von Anfragen ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es bei der Anfrage um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses geht. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Beantwortung freiwillig an uns gerichteter Anfragen liegt.

8. ANFRAGE ZUR STUDIENTEILNAHME

Über ein weiteres Formular auf unserer Webseite können Sie uns eine Anfrage zur Teilnahme an einer bestimmten Studie schicken. In diesem Fall verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten dafür, Ihre Eignung für die Teilnahme an der entsprechenden Studie zu prüfen und Sie zu kontaktieren. Für Ihre Anfrage zur Studienteilnahme ist es erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Postanschrift sowie – abhängig von der jeweiligen Studie – ggf. weitere Angaben, wie bspw. Ihr Geschlecht oder bestimmte Gewohnheiten und Verhaltensmuster (z.B. Raucher/Nichtraucher) angeben. Bei diesen weiteren Angaben kann es sich auch um Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO handeln. Die Angabe der vorstehend genannten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Eignung für die Teilnahme an der jeweiligen Studie prüfen und Sie kontaktieren können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stellt dabei die besondere Ausnahme vom Verbot der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten dar.

9. ROUTINEMÄSSIGE LÖSCHUNG UND SPERRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur so lange, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungs- und Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.Sobald der Verarbeitungs- und Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.Löschfristen bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer entnehmen Sie bitte Abschnitt 12 dieser Datenschutzerklärung.

10. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten und verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung und Löschung (Artikel 16 und Artikel 17 DSGVO): Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO): Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO): Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten und gängigen Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitungen aufgrund von berechtigten Interessen (Artikel 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchtstabe f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
• Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter Cookies widerrufen möchten, beachten Sie bitte unsere Ausführungen unter Ziff. 4 und 5.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO): Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu wahlweise an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland (www.lda.bayern.de).

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechten und einer etwaig erteilten Einwilligung steht Ihnen auch unsere Datenschutzbeauftragte unter den unter Ziff. 2 genannten Kontaktdaten gerne zur Verfügung.

10.11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutztaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

11. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung entnehmen bitten den Abschnitten zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt grundsätzlich in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und ist im Speziellen in den Abschnitten zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen benannt.

12. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Darüber hinaus können personenbezogene Daten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. In diesem Fall speichern wir die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist und löschen sie anschließend. Wir löschen Daten außerdem dann, wenn Sie als betroffene Person Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen und keine Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Pflichten dem entgegenstehen.